Kullanım koşulları
Onguna'yı kullanan şirketler ve kullanıcılar için geçerli kurallar. Programı kullanarak bu koşulları kabul etmiş olursunuz.
1. Hizmet
Onguna; muhasebe, satınalma, satış ve finansal raporlama için web tarayıcısında çalışan bir programdır. Program, Doğan Ulusoy ("Onguna") tarafından sunulur. Şirket kayıtları, şirketin kendi seçtiği konumdaki şifreli bir şirket dosyasında tutulur; Onguna bu dosyayı barındırmaz.
2. Deneme
Yeni bir şirket, aktivasyon kodu girilmeden oluşturulduğunda 14 gün ücretsiz deneme başlar. Deneme süresinde en fazla 5 kullanıcı tanımlanabilir. Süre dolduğunda kullanıcılar giriş yapamaz; kayıtlar silinmez ve şirket yöneticisi aktivasyon kodu girdiğinde kaldığı yerden devam edilir.
3. Lisans ve aktivasyon kodu
- Lisans; paket, kullanım süresi, kullanıcı sınırı ve bedelle birlikte satın alındığında Onguna tarafından bir aktivasyon kodu olarak iletilir. Kod, Onguna tarafından dijital olarak imzalanır; değiştirilemez.
- Yeni satış kodu, satın alan şirketin ünvanına; yenileme kodu ilgili şirkete bağlıdır. Kod yalnız bağlı olduğu şirkette ve bir kez kullanılabilir. Kodun belirtilen son kullanma tarihine kadar girilmesi gerekir.
- Süren bir lisans varken girilen yenileme kodunun süresi, mevcut bitiş tarihine eklenir.
- Lisans süresi dolduğunda ya da hesap askıya alındığında kullanıcılar giriş yapamaz; kayıtlar korunur.
- Kodun başkasına devredilmesi, çoğaltılması ya da lisans denetimlerinin aşılmaya çalışılması yasaktır ve lisansın sona erdirilmesi sebebidir.
4. Kullanıcı hesapları ve şifreler
- Şirket yöneticisi (en fazla iki yönetici) kullanıcıları, rollerini ve yetkilerini belirler. Hesapların güvenliğinden şirket sorumludur.
- Şifreler kurtarılamaz. Unutulan şifre yerine şirket yöneticisi yeni şifre verir; iki yöneticinin de şifresi unutulursa Onguna, şirket dosyasının kendisine iletilmesi hâlinde destek anahtarıyla yeni şifre verebilir.
- 30 dakika işlem yapılmayan oturum güvenlik için kilitlenir.
5. Verileriniz ve destek erişimi
Şirket dosyasındaki tüm kayıtlar şirketinize aittir. Dosya AES-256 ile şifrelenir. Dosyada Onguna'ya ait bir destek anahtarı bulunur: dosyanın bir kopyası Onguna'ya iletildiğinde ya da erişim verildiğinde, Onguna dosyayı yalnız destek, şifre yenileme ve lisans yönetimi için açabilir ve bu bilgileri gizli tutar. Ayrıntılar KVKK aydınlatma metnindedir.
6. Yedekleme
Şirket dosyasının yedeklenmesi şirketin sorumluluğundadır. Dosyanın sürüm geçmişi tutan bir klasörde (OneDrive, Google Drive gibi) saklanmasını ve düzenli olarak "Şirket dosyasının kopyasını indir" ile yedek alınmasını öneririz. Onguna, şirketin kendi konumunda tutulan dosyanın kaybından sorumlu değildir.
7. Sürümler ve güncellemeler
Onguna yeni sürümleri şirket bazında, planlı olarak dağıtır. Her sürümün açıklaması sürüm şirketinize geçtiğinde programda gösterilir. Şirket dosyası, onu son kaydeden sürümden daha eski bir sürümle açılmaz.
8. Sorumluluğun sınırı
Onguna'nın ürettiği mizan, gelir tablosu, bilanço, KDV özeti ve diğer raporlar bilgi amaçlıdır; yasal defterlerin, beyannamelerin ve mali müşavir incelemesinin yerine geçmez. Döviz kurları kamuya açık kaynaklardan alınır; doğruluğu garanti edilmez. Onguna, mevzuatın izin verdiği ölçüde dolaylı zararlardan, kâr kaybından ve veri kaybından sorumlu tutulamaz; sorumluluğu, her durumda ilgili şirketin son 12 ayda ödediği lisans bedeliyle sınırlıdır.
9. Ücret, fatura ve fesih
Lisans bedeli, sözleşmede ya da teklifte belirtilen tutar ve periyotla (aylık ya da yıllık) peşin ödenir. Kullanılmayan süre için iade yapılmaz; tüketici sıfatıyla satın alanların yasal hakları saklıdır. Şirket, lisansını süre sonunda yenilemeyerek sona erdirebilir. Onguna, bu koşulların ihlali hâlinde lisansı askıya alabilir.
10. Değişiklikler, uygulanacak hukuk
Onguna bu koşulları güncelleyebilir; önemli değişiklikler programda ya da e-postayla duyurulur. Bu koşullar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir; uyuşmazlıklarda İstanbul (Merkez) mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
İletişim: iletisim@onguna.com
Son güncelleme: 20 Ekim 2026