Kişisel verilerin korunması aydınlatma metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, Onguna'nın hangi kişisel verileri, hangi amaçla ve nasıl işlediğini açıklar.

1. Veri sorumlusu

Onguna, Doğan Ulusoy tarafından sunulan bir yazılım hizmetidir. Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Doğan Ulusoy (bundan sonra "Onguna") tarafından işlenir. İletişim: iletisim@onguna.com.

2. Şirket kayıtlarınız ve merkez kayıt

Onguna programına girdiğiniz muhasebe, cari, fatura, kasa ve banka kayıtları ile kullanıcı bilgileri, şirketinizin bilgisayarında ya da kendi seçtiğiniz bulut klasöründe duran şifreli şirket dosyasında saklanır. Esas kayıt bu dosyadır. Dosyadaki veriler bakımından veri sorumlusu, programı kullanan şirketinizdir; Onguna, hizmeti sağlarken bu verileri sizin adınıza işleyen veri işleyen konumundadır.

Merkez kayıt: Şirket dosyanız her kaydedildiğinde, lisans yönetimi, destek ve yedekleme amacıyla dosyanın bir kopyası ile şirket özeti (ünvan, kullanıcı adları ve rolleri, paket ve sözleşme süresi, kayıt sayıları, son kayıt zamanı) Onguna'nın merkez kaydına gönderilir. Bu bilgiler gönderilmeden önce tarayıcınızda, Onguna yönetiminin açık anahtarıyla şifrelenir; sunucuda yalnız şifreli hâli durur ve barındırma sağlayıcısı dahil hiç kimse içeriği okuyamaz. İçeriği yalnız Onguna yönetimi, kendi özel anahtarıyla açabilir ve bunu yalnız destek, lisans yönetimi ve sizin talebinizle geri yükleme için yapar. Kullanıcı şifreleri hiçbir yerde açık olarak saklanmaz; Onguna dahil kimse göremez.

3. İşlenen kişisel veriler

• Demo ve teklif talebi: ad soyad, şirket adı, e-posta adresi, telefon, kullanıcı sayısı; talebin gönderildiği zaman ve teknik güvenlik amacıyla IP adresi.
• Satış ve lisans: lisans sözleşmesi için şirket ünvanı, yetkili kişi ve iletişim bilgileri, paket, dönem ve ödeme bilgisi (kart bilgisi Onguna'da tutulmaz).
• Merkez kayıt: şirket dosyasının şifreli kopyası ve şifreli şirket özeti (yukarıda 2. maddede açıklanan bilgiler); kaydın zamanı ve teknik güvenlik amacıyla IP adresi.
• Site kullanımı: sitenin barındırıldığı altyapının tuttuğu teknik kayıtlar (IP adresi, tarayıcı bilgisi, zaman).

4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Demo ve teklif talebinize dönüş yapmak, ürünü tanıtmak — açık rızanız (KVKK m.5/1) ve sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c).
• Lisans sözleşmesini kurmak ve yürütmek, aktivasyon kodu ve destek sağlamak, merkez kayıtta şirket listesini ve şifreli yedeği tutmak — sözleşmenin ifası (m.5/2-c).
• Fatura, muhasebe ve yasal yükümlülükler — hukuki yükümlülük (m.5/2-ç).
• Sitenin güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi — meşru menfaat (m.5/2-f).

5. Aktarım ve yurt dışına aktarım

Demo talebiniz, e-posta altyapısı sağlayıcısı (Resend) aracılığıyla Onguna'nın e-posta kutusuna (Google Gmail) iletilir. Site ve şifreli merkez kayıt Vercel altyapısında barındırılır (merkez kayıt deposu Avrupa Birliği'nde, Frankfurt'tadır); yazı tipleri Google Fonts'tan yüklenir. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Demo formunu gönderirken verdiğiniz açık rıza, verilerinizin bu amaçla yurt dışına aktarılmasını da kapsar. Kişisel verileriniz bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz; satılmaz.

Programdaki isteğe bağlı "Gelişmiş yanıt" asistanı açıksa ve kullanıcı bu seçeneği kendisi seçerse, sorusu ve rolüne göre özetlenmiş kayıtlar yanıt üretmek için yapay zekâ sağlayıcısına (Anthropic) iletilir ve saklanmaz. Bu seçenek varsayılan olarak kapalıdır.

6. Saklama süresi

Demo talepleri, talebe dönüş ve teklif süreci boyunca, en fazla 2 yıl saklanır. Merkez kayıttaki şifreli kopya ve özet, lisans sözleşmesi sürdükçe tutulur; sözleşme sona erdiğinde ya da talebiniz üzerine en geç 90 gün içinde silinir. Lisans ve fatura kayıtları yasal saklama süreleri boyunca (Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği 10 yıla kadar) tutulur. Süresi dolan veriler silinir ya da anonim hale getirilir.

7. Çerezler ve tarayıcı depolaması

Onguna reklam ya da takip çerezi kullanmaz. Program; tema tercihi, son açılan şirket dosyası ve deneme modu kayıtları gibi bilgileri yalnız sizin tarayıcınızda (yerel depolama ve IndexedDB) tutar. Bu bilgiler Onguna'ya gönderilmez; tarayıcı ayarlarından silebilirsiniz.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Açık rızanızı her zaman geri alabilirsiniz.

Başvurularınızı iletisim@onguna.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.

Son güncelleme: 20 Ekim 2026